Batum'a geçiş için pasaport zorunlu değildir; yeni nesil çipli Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı ile geçiş yapılabilmektedir (Ehliyet veya eski tip nüfus cüzdanları kesinlikle kabul edilmez). Kanunlar gereği, bebekler ve çocuklar dâhil olmak üzere tüm kimliklerde fotoğraf olması zorunludur. Pasaportu olan misafirlerimiz dilerlerse pasaportlarıyla da geçiş yapabilirler. Anne ve babasından ikisi veya herhangi biri yanında olmayan 18 yaş altı çocuklar için noter onaylı muvafakatname gerekmektedir. Yurt dışı çıkış harcı misafirlerimize aittir.
Turumuz yarım pansiyon konseptinde planlanmıştır. Otellerimizde alınan 4 sabah kahvaltısı fiyata dâhildir. Ayrıca Ordu, Ayder ve Çaykara konaklamalarımızdaki 3 akşam yemeği tur ücretine dâhildir. Yalnızca 3. günkü Batum konaklamamızda otelde akşam yemeği yoktur; dileyen misafirlerimiz bu akşamı, Gürcü kültürünü yansıtan yemekli ve müzikli Gürcü Gecesi (ekstra) eğlencesiyle değerlendirebilirler. Tüm öğle yemekleri ise serbest zaman dâhilinde misafirlerimize aittir.
Hayır, bu turumuz günlerce süren otobüs yolculuklarının yorgunluğunu yaşamamanız için "Uçaklı" olarak tasarlanmıştır. İzmir'den Samsun'a gidişimiz ve yine Samsun'dan İzmir'e dönüşümüz SunExpress'in direkt uçuşlarıyla gerçekleşmektedir. Uçağımız sabah çok erken saatte Samsun'a indiği için gün kaybı yaşamaz, hemen gezmeye başlarız. Bölge içerisindeki tüm ulaşımlarımız ise lüks ve konforlu turizm araçlarımızla yapılmaktadır.
Karadeniz'in sarp doğası gereği; Huser Yaylası, Avusor, Palovit Şelalesi ve Çeçeva Çay Tarlaları gibi yüksek rakımlı, dar ve toprak yollara sahip bölgelere büyük tur otobüslerinin girmesi fiziki olarak imkânsızdır ve yasaktır. Bu eşsiz noktalara ulaşım, bölge şartlarına uygun özel yerel minibüslerle sağlanmaktadır ve ekstra olarak ücretlendirilir. Katılım tamamen isteğe bağlıdır; katılmak istemeyen misafirlerimiz ana merkezlerde (Ayder Yaylası vb.) serbest zaman geçirerek doğanın tadını çıkarabilirler.
Karadeniz, "günde dört mevsimi yaşayabileceğiniz" tek bölgemizdir. Sahil şeridinde güneşli ve sıcak bir hava varken, Huser gibi bulutların üzerine çıktığımız yaylalarda hava oldukça serin, hatta soğuk olabilmektedir. Ayrıca yağmur ihtimali her zaman vardır. Bu nedenle valizinizde mutlaka kalın bir mont, polar, yağmurluk ve şemsiye bulundurmalısınız. Ayrıca yürüyüşlerde kayıp düşmemeniz için altı tırtıklı, ortopedik ve mümkünse su geçirmez bir trekking ayakkabısı almanız çok önemlidir.