تم تنظيم رحلتنا بنظام نصف إقامة. تشمل الأسعار 4 وجبات إفطار يتم تناولها في الفنادق. كما أن 3 وجبات عشاء في إقاماتنا في أوردو وآيدر وتشايكارا مشمولة في سعر الجولة. أما في إقامة اليوم الثالث في باتومي، فلا يوجد عشاء في الفندق؛ ويمكن لضيوفنا الراغبين قضاء هذه الليلة عبر أمسية جورجية اختيارية إضافية، تتضمن عشاءً وموسيقى تعكس الثقافة الجورجية. أما جميع وجبات الغداء فهي على نفقة الضيوف خلال أوقاتهم الحرة.

نظرًا لطبيعة البحر الأسود الجبلية الوعرة؛ فإن دخول الحافلات السياحية الكبيرة إلى المناطق المرتفعة ذات الطرق الضيقة والترابية مثل هوسر يايلاسي، وأفوسور، وشلال بالوفيت، وحقول الشاي في تشيتشيفا أمرٌ مستحيل من الناحية الفيزيائية وممنوع. يتم الوصول إلى هذه النقاط الفريدة بواسطة حافلات صغيرة محلية خاصة مناسبة لظروف المنطقة، وذلك مقابل رسوم إضافية. المشاركة اختيارية بالكامل؛ ويمكن للضيوف الذين لا يرغبون في المشاركة قضاء وقت حر في المراكز الرئيسية (مثل يايلا أيدر) والاستمتاع بالطبيعة.

تُعدّ منطقة البحر الأسود المنطقة الوحيدة في بلادنا التي يمكنكم فيها أن تعيشوا "أربعة فصول في اليوم". ففي حين يكون الطقس مشمسًا ودافئًا على الشريط الساحلي، قد يكون الجو باردًا جدًا، بل وباردًا للغاية، في المرتفعات مثل هوسر التي نرتقي إليها فوق السحب. كما أن احتمال هطول المطر قائم دائمًا. لذلك يجب أن يكون في حقيبتكم بالتأكيد معطف سميك، وبلوفر من الصوف، ومعطف واقٍ من المطر، ومظلّة. كما أن من المهم جدًا أن تقتنوا حذاءَ مشيٍّ/تريكِنغ بنعلٍ مُسنّن، وذو دعمٍ تقويمي، ومقاومًا للماء إن أمكن، حتى لا تنزلقوا أو تسقطوا أثناء المشي.