बातुमी जाने के लिए पासपोर्ट अनिवार्य नहीं है; नई पीढ़ी का चिपयुक्त तुर्की गणराज्य पहचान पत्र लेकर प्रवेश किया जा सकता है (ड्राइविंग लाइसेंस या पुराने प्रकार के जनसंख्या पहचान पत्र बिल्कुल स्वीकार नहीं किए जाते)। कानून के अनुसार, शिशुओं और बच्चों सहित सभी पहचान पत्रों पर फोटो होना अनिवार्य है। जिन मेहमानों के पास पासपोर्ट है, वे चाहें तो अपने पासपोर्ट के साथ भी प्रवेश कर सकते हैं। जिन 18 वर्ष से कम आयु के बच्चों के साथ माता और पिता में से दोनों या कोई एक भी साथ नहीं है, उनके लिए नोटरी द्वारा प्रमाणित सहमति पत्र आवश्यक है। विदेश प्रस्थान शुल्क मेहमानों की जिम्मेदारी है।
हमारा टूर हाफ-बोर्ड अवधारणा के तहत योजना बनाया गया है। हमारे होटलों में दिए जाने वाले 4 नाश्ते टूर शुल्क में शामिल हैं। इसके अलावा, ओर्दु, आयदर और चायकारा में हमारी ठहराई गई जगहों पर 3 रात के भोजन भी टूर शुल्क में शामिल हैं। केवल तीसरे दिन बटुमी में हमारे ठहराव के दौरान होटल में रात का भोजन नहीं होगा; चाहें तो हमारे मेहमान इस शाम को जॉर्जियाई संस्कृति को दर्शाने वाले, भोजन और संगीत के साथ आयोजित जॉर्जियाई नाइट (अतिरिक्त शुल्क) कार्यक्रम में बिता सकते हैं। सभी दोपहर के भोजन स्वतंत्र समय के दौरान मेहमानों की स्वयं की व्यवस्था पर होंगे।
नहीं, यह टूर दिनों तक चलने वाली बस यात्राओं की थकान से आपको बचाने के लिए "उड़ान सहित" के रूप में तैयार किया गया है। इज़मिर से सैमसुन की हमारी यात्रा और फिर सैमसुन से इज़मिर की वापसी SunExpress की सीधी उड़ानों से होती है। हमारी उड़ान सुबह बहुत जल्दी सैमसुन पहुंचती है, इसलिए दिन का कोई नुकसान नहीं होता और हम तुरंत घूमना शुरू कर देते हैं। क्षेत्र के भीतर हमारी सभी यात्राएँ लक्ज़री और आरामदायक पर्यटन वाहनों से की जाती हैं।
करadeniz की खड़ी प्रकृति के कारण; Huser Yaylası, Avusor, Palovit Şelalesi और Çeçeva Çay Tarlaları जैसे ऊँचे, संकरे और कच्चे रास्तों वाले क्षेत्रों में बड़े टूर बसों का प्रवेश भौतिक रूप से असंभव है और निषिद्ध है। इन अनोखे स्थानों तक पहुँच क्षेत्र की परिस्थितियों के अनुरूप स्थानीय छोटी मिनीबसों से प्रदान की जाती है और इसके लिए अतिरिक्त शुल्क लिया जाता है। इसमें भाग लेना पूरी तरह वैकल्पिक है; भाग नहीं लेना चाहने वाले हमारे अतिथि मुख्य केंद्रों (जैसे Ayder Yaylası आदि) में स्वतंत्र समय बिताकर प्रकृति का आनंद ले सकते हैं।
कारादेनिज़, "दिन में चार ऋतुओं को एक साथ अनुभव कर सकने वाला" हमारा एकमात्र क्षेत्र है। तटीय इलाके में जहाँ धूप और गर्मी होती है, वहीं हुसर जैसी बादलों के ऊपर स्थित ऊँची चरागाहों में मौसम काफी ठंडा, यहाँ तक कि सर्द भी हो सकता है। इसके अलावा, बारिश की संभावना हमेशा रहती है। इसलिए अपने सूटकेस में ज़रूर एक मोटा कोट, फ़्लीस, रेनकोट और छाता रखना चाहिए। साथ ही, पैदल चलने के दौरान फिसलकर गिरने से बचने के लिए, तले में उभरी धारियों वाला, ऑर्थोपेडिक और संभव हो तो पानी न आने देने वाला ट्रेकिंग जूता लेना बहुत महत्वपूर्ण है।