Checklist per HR e Acquisti nella Pianificazione di un Viaggio Aziendale

Checklist per HR e Acquisti nella Pianificazione di un Viaggio Aziendale

Un buon piano di viaggio aziendale inizia chiarendo i partecipanti e l'obiettivo prima di scegliere la destinazione. Il coinvolgimento delle Risorse Umane, degli Acquisti e della persona che segue l'organizzazione rende più facile confrontare le offerte sulla base dello stesso ambito.

Obiettivo e modello di partecipazione

La motivazione dei dipendenti, una giornata di famiglia e una riunione di lavoro richiedono programmi diversi. Definite se la partecipazione avverrà in un unico gruppo o in giorni diversi, il numero approssimativo di persone e i punti di partenza. Potete discutere fin dall'inizio, a livello generale, la presenza di bambini o eventuali esigenze di mobilità.

Ambito confrontabile

Richiedete per iscritto i servizi di trasporto, ristorazione, alloggio e attività, indicando cosa è incluso e cosa escluso. Lo stesso importo totale può coprire servizi diversi. Il budget disponibile e la richiesta del responsabile di approvazione dell'azienda chiariscono il quadro. Le modalità di pagamento e di fatturazione si definiscono in fase di offerta; non vanno dati per scontati sconti fissi o scadenze.

Verifica finale prima della prenotazione

Leggete le condizioni relative alle variazioni del numero di partecipanti, al rinvio della data e alla cancellazione. Nella richiesta iniziale, invece di allegare i documenti d'identità del personale, indicate il nome dell'azienda, il referente aziendale per la comunicazione, la data e lo scopo del programma. Chiedete in quale fase l'offerta si trasforma in prenotazione definitiva.

Guide e servizi correlati

Fonti ufficiali di informazione

I nostri articoli del blog

I nostri partner

Domande frequenti

I nostri tour partono da Dikili, Ayvalık e il porto di Aliağa.

È necessario effettuare le operazioni di check-in al porto 1 ora prima della partenza del traghetto.

Sì, in determinati periodi è possibile entrare a Midilli con l'applicazione del visto di ingresso. GÜVENTUR offre supporto durante tutto il processo di richiesta.

Puoi effettuare una prenotazione online attraverso il nostro sito web o creare rapidamente una registrazione tramite il nostro numero WhatsApp.

I viaggiatori in possesso di passaporto rosso devono inviarci i seguenti documenti per la richiesta del visto all'ingresso a Mitilene almeno 4-5 giorni prima della data di partenza:

  • Passaporto: Fotocopia del passaporto con validità residua di almeno 3 mesi, con due pagine bianche e senza timbro d'ingresso nella Repubblica Turca di Cipro Nord.
  • Foto biometrica: Due foto biometriche scattate negli ultimi 6 mesi su sfondo bianco.
  • Documenti finanziari: Estratto conto bancario aggiornato degli ultimi 3 mesi con saldo disponibile e fotocopia della carta d'identità turca.
  • Documenti di prenotazione: Biglietto di traghetto per Mitilene andata e ritorno e conferma di prenotazione alberghiera verificata (GÜVENTUR aggiungerà automaticamente questi documenti al vostro fascicolo di domanda).
  • Modulo di domanda: Modulo di domanda per visto all'ingresso compilato integralmente e firmato.

Sì, è necessario un passaporto valido.

I possessori di passaporto verde possono passare senza visto.

Per i possessori di passaporto rosso è necessario un visto all'arrivo o un Schengen.

Sì, offriamo servizio di noleggio auto a Lesbo tramite GÜVENTUR. La consegna può avvenire al porto.

Abbiamo opzioni di tour di una sola giornata, 1 notte di soggiorno e 2 notti di soggiorno.

Sì, è obbligatorio che tutti i viaggiatori diretti all'isola di Lesbo (inclusi neonati e bambini), indipendentemente dall'età, siano in possesso di un passaporto valido e di un visto (per i titolari di passaporti rossi). Per i bambini nella fascia d'età 0-12 anni sono previste tariffe ridotte per il Biglietto Traghetto per Lesbo e per le richieste di visto all'arrivo.