Lista de verificación para la planificación de viajes de empresa para RR. HH. y Compras

Lista de verificación para la planificación de viajes de empresa para RR. HH. y Compras

Una buena planificación de un viaje de empresa comienza por definir a los participantes y el objetivo antes de elegir el destino. Que Recursos Humanos, Compras y la persona que coordina la organización avancen sobre el mismo alcance facilita comparar las propuestas.

Objetivo y modelo de participación

La motivación de los empleados, un día de la familia y una reunión de trabajo requieren programas distintos. Defina si la participación será en un solo grupo o en días diferentes, el número aproximado de personas y los puntos de salida. La participación de niños o las necesidades de movilidad pueden tratarse desde el principio a nivel de alcance general.

Alcance comparable

Solicite por escrito qué servicios de transporte, comida, alojamiento y actividades están incluidos o excluidos. Un mismo importe total puede cubrir servicios diferentes. El rango de presupuesto y la solicitud de la persona autorizada de la empresa aclaran el panorama. La forma de pago y facturación se define en la etapa de propuesta; no deben asumirse descuentos fijos ni plazos de pago.

Revisión final antes de la reserva

Lea las condiciones para cambios en el número de participantes, aplazamiento de fechas y cancelación. En la solicitud inicial, en lugar de adjuntar documentos de identidad del personal, comunique el nombre de la empresa, el contacto de trabajo, las fechas y el objetivo del programa. Averigüe en qué etapa la propuesta se convierte en una reserva definitiva.

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Preguntas frecuentes

Nuestras excursiones salen de Dikili, Ayvalık y el puerto de Aliağa.

Es necesario realizar el check-in en el puerto 1 hora antes de la salida del ferry.

Sí, en ciertos períodos se puede ingresar a Lesbos con una visa de puerta. En GÜVENTUR brindamos apoyo durante todo el proceso de solicitud.

Puedes hacer una reserva en línea a través de nuestro sitio web o puedes crear rápidamente una inscripción a través de nuestro número de WhatsApp.

Los huéspedes que posean pasaporte rojo deben presentarnos los siguientes documentos con al menos 4-5 días de antelación a la fecha de viaje para su solicitud de visado en frontera de Mitilini:

  • Pasaporte: Fotocopia del pasaporte con una validez mínima de 3 meses, con dos páginas en blanco y sin sello de entrada de la República Turca del Norte de Chipre.
  • Fotografía biométrica: Dos fotografías biométricas tomadas en los últimos 6 meses, con fondo blanco.
  • Documentos financieros: Extracto bancario con saldo correspondiente a los últimos 3 meses y fotocopia de la tarjeta de identidad de la República de Turquía.
  • Documentos de reserva: Billete de ferry de ida y vuelta a Mitilini y confirmación de reserva de hotel validada (GÜVENTUR añade automáticamente estos documentos a su expediente de solicitud).
  • Formulario de solicitud: Formulario de solicitud de visado en frontera completado e firmado sin omisiones.

Sí, se requiere un pasaporte válido.

Los titulares de pasaporte verde pueden entrar sin visa.

Los titulares de pasaporte burdeos necesitan un visado a la llegada o Schengen.

Sí, ofrecemos servicio de alquiler de coches en Midilli a través de GÜVENTUR. La entrega se puede realizar en el puerto.

Tenemos opciones de tours de un día, una noche de alojamiento y dos noches de alojamiento.

Sí, sin límite de edad, todos los viajeros (incluidos bebés y niños) que viajen a la isla de Lesbos deben contar con un pasaporte válido y una visa (para titulares de pasaportes azules). Para los niños del grupo de edad de 0 a 12 años, se aplican tarifas reducidas por edad en los billetes de ferry para Lesbos y en las solicitudes de visado en frontera.