Checkliste für Firmenreisen für HR und Einkauf bei der Planung

21-10-2026 Dikili Reiseführer
Checkliste für Firmenreisen für HR und Einkauf bei der Planung

Ein gutes Firmenausflugsprogramm beginnt damit, vor der Wahl des Reiseziels die Teilnehmenden und den Zweck klar festzulegen. Wenn Personalabteilung, Einkauf und die für die Organisation zuständige Person im selben Umfang arbeiten, lassen sich Angebote leichter vergleichen.

Zweck und Teilnahmemodell

Mitarbeitermotivation, Familientag und Geschäftstreffen erfordern unterschiedliche Programme. Legen Sie fest, ob die Teilnahme in einer Gruppe oder an verschiedenen Tagen stattfindet, wie hoch die ungefähre Teilnehmerzahl ist und welche Abfahrtsorte vorgesehen sind. Die Teilnahme von Kindern oder besondere Mobilitätsbedürfnisse können Sie auf allgemeiner Ebene von Anfang an besprechen.

Vergleichbarer Leistungsumfang

Fordern Sie schriftlich an, welche Leistungen für Transport, Verpflegung, Unterkunft und Veranstaltungsservices inklusive bzw. exklusive sind. Derselbe Gesamtbetrag kann unterschiedliche Leistungen abdecken. Die Budgetspanne und die Angabe der im Unternehmen zur Freigabe berechtigten Person konkretisieren die Anfrage. Zahlungs- und Rechnungsmodalitäten werden in der Angebotsphase festgelegt; feste Rabatte oder Zahlungsziele sollten nicht vorausgesetzt werden.

Abschlusskontrolle vor der Buchung

Lesen Sie die Bedingungen für Änderungen der Teilnehmerzahl, Terminverschiebungen und Stornierungen. Übermitteln Sie in der ersten Anfrage statt Ausweisdokumenten der Mitarbeitenden den Firmennamen, die geschäftliche Kontaktperson, das Datum und den Zweck des Programms. Erkundigen Sie sich, in welcher Phase das Angebot in eine verbindliche Buchung übergeht.

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Häufig gestellte Fragen

Unsere Touren starten vom Dikili Hafen. Check-in und Boarding werden vom GÜVENTUR-Team am Hafen durchgeführt.

Ja, das Türvisum ist während der gesamten Saison gültig. Es wird nur zu den von den griechischen Behörden festgelegten Terminen ausgestellt. Die Unterlagen werden über die Anleitung von GÜVENTUR eingereicht.

Sie können online über unsere Webseite eine Reservierung vornehmen oder schnell über unseren WhatsApp-Kontakt eine Anmeldung erstellen.

Gäste mit einem roten Reisepass müssen uns für den Antrag auf ein Visum an der Grenze von Lesbos mindestens 4–5 Tage vor dem Reisedatum folgende Unterlagen zukommen lassen:

  • Reisepass: Eine Fotokopie des Reisepasses mit einer Gültigkeitsdauer von mindestens 3 Monaten, zwei leeren Seiten und ohne Einreisestempel der Türkischen Republik Nordzypern.
  • Biometrisches Foto: Zwei biometrische Fotos, die in den letzten 6 Monaten aufgenommen wurden und einen weißen Hintergrund haben.
  • Finanzunterlagen: Kontoauszüge mit Guthaben der letzten 3 Monate sowie eine Fotokopie des türkischen Personalausweises.
  • Buchungsnachweise: Hin- und Rückfahrkarten für die Fähre nach Lesbos sowie eine bestätigte Hotelbuchungsbestätigung (GÜVENTUR fügt diese Dokumente automatisch Ihrer Antragsakte hinzu).
  • Antragsformular: Das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Visumantragformular für die Grenzübergangsgenehmigung.

Ja, ein gültiger Reisepass ist erforderlich.

Inhaber eines grünen Reisepasses können visumfrei einreisen.

Für Inhaber eines bordeauxroten Reisepasses ist ein Visa bei der Ankunft oder ein Schengen-Visum erforderlich.

Ja, wir bieten über GÜVENTUR einen Auto-Vermietungsservice auf Lesbos an. Die Auslieferung kann am Hafen erfolgen.

Wir bieten Tagesausflüge sowie Übernachtungen für 1 Nacht und Übernachtungen für 2 Nächte an.

Ja, unabhängig vom Alter müssen alle Personen, die auf die Insel Lesbos reisen (einschließlich Babys und Kinder), über einen gültigen Reisepass und ein Visum verfügen (für Inhaber von roten Passen). Für Kinder im Alter von 0–12 Jahren gelten bei der Fähre Lesbos und bei Anträgen auf Grenzvisum ermäßigte Alterstarife.