Liste de contrôle pour les RH et les achats lors de la planification d'un voyage d'entreprise

Liste de contrôle pour les RH et les achats lors de la planification d'un voyage d'entreprise

Une bonne planification de sortie d'entreprise commence par la clarification des participants et de l'objectif avant de choisir une destination. Les équipes Ressources humaines, Achats et la personne chargée de l'organisation qui avancent sur le même périmètre facilitent la comparaison des offres.

Objectif et modèle de participation

La motivation des salariés, une journée familiale et une réunion professionnelle nécessitent des programmes différents. Définissez si la participation se fera en un seul groupe ou à différentes dates, ainsi que le nombre approximatif de personnes et les points de départ. La participation des enfants ou les besoins en matière de mobilité peuvent être abordés dès le départ au niveau du périmètre général.

Périmètre comparable

Demandez par écrit les services de transport, de restauration, d'hébergement et d'activités, en précisant ce qui est inclus ou exclu. Un même montant total peut couvrir des prestations différentes. La fourchette budgétaire et la demande concernant la personne habilitée à approuver côté entreprise permettent de clarifier les choses. Les modalités de paiement et de facturation sont fixées au stade de l'offre ; aucune remise fixe ni échéance ne doit être supposée.

Contrôle final avant réservation

Lisez les conditions relatives à la modification du nombre de participants, au report de date et à l'annulation. Dans la première demande, plutôt que de joindre les pièces d'identité du personnel, communiquez le nom de l'entreprise, le contact professionnel, la date et l'objectif du programme. Renseignez-vous sur l'étape à laquelle l'offre se transforme en réservation ferme.

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Sources d'information officielles

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Questions fréquemment posées

Nos excursions partent de Dikili, Ayvalık et du port d'Aliağa.

Il est nécessaire de faire les procédures d'enregistrement au port 1 heure avant l'embarquement du ferry.

Oui, à certaines périodes, il est possible d'entrer à Lesbos avec un visa de porte. GÜVENTUR fournit un soutien pendant tout le processus de demande.

Vous pouvez effectuer une réservation en ligne sur notre site web ou créer rapidement une inscription via notre numéro WhatsApp.

Les voyageurs titulaires d'un passeport rouge doivent nous transmettre les documents suivants au moins 4 à 5 jours avant la date de leur voyage pour leur demande de visa à l'entrée sur l'île de Lesbos :

  • Passeport : Copie du passeport ayant une validité minimale de 3 mois, avec au moins deux pages vierges et ne contenant pas de tampon d'entrée en République turque de Chypre du Nord.
  • Photo biométrique : Deux photos biométriques récentes (prises dans les 6 derniers mois) sur fond blanc.
  • Documents financiers : Relevé bancaire des trois derniers mois indiquant un solde crédible et copie de la carte d'identité turque.
  • Documents de réservation : Billets de ferry aller-retour vers Lesbos et confirmation de réservation d'hôtel validée (GÜVENTUR ajoute automatiquement ces documents à votre dossier de candidature).
  • Formulaire de demande : Formulaire de demande de visa à l'entrée dûment rempli et signé sans aucune omission.

Oui, un passeport valide est obligatoire.

Les titulaires d'un passeport vert peuvent passer sans visa.

Les titulaires d'un passeport bordô doivent obtenir un visa à l'arrivée ou un visa Schengen.

Oui, nous proposons un service de location de voitures à Lesbos via GÜVENTUR. La livraison peut se faire au port.

Nous avons des options de visite pour une journée, avec 1 nuit d'hébergement et avec 2 nuits d'hébergement.

Oui, l'âge n'étant pas un critère, tous les voyageurs se rendant sur l'île de Lesbos (y compris les nourrissons et les enfants) doivent être en possession d'un passeport valide et d'un visa (pour les titulaires d'un passeport bleu). Des tarifs réduits pour les enfants sont appliqués pour les billets de ferry vers Lesbos et les demandes de visa à l'arrivée pour les enfants âgés de 0 à 12 ans.