Cómo Planificar el Transporte y el Alojamiento en Viajes de Negocios y Participación en Ferias

Cómo Planificar el Transporte y el Alojamiento en Viajes de Negocios y Participación en Ferias

El viaje de un equipo que asiste a una feria no se limita únicamente al billete de ida. Los horarios de apertura y de las reuniones, la ubicación del hotel, la necesidad de equipaje y el plan de regreso deben evaluarse en conjunto. También debe indicarse claramente si la entrada a la feria o el servicio de stand están incluidos en la oferta de viaje.

Comience por el calendario oficial

Revise el calendario oficial del evento, su dirección y las condiciones de acceso para los participantes. No es necesario que todas las personas del equipo lleguen el mismo día y a la misma hora. El apoyo para viajar a una feria y la compra de servicios de organización o de stand son ámbitos distintos y se valoran por separado.

Lea juntos el hotel y el transporte

Compare la ubicación del hotel en el mapa con el lugar de la reunión, la terminal y el trayecto al aeropuerto. Indique en la primera consulta sus necesidades de billete de avión o autobús, equipaje y transporte local. No debe asumirse que el traslado está incluido; los servicios disponibles deben quedar explicados en la oferta.

Cambios y proceso de aprobación

Si cambia el horario de la reunión, infórmese sobre las condiciones que se aplicarán al billete y al hotel. Determinar a la persona de la empresa que aprueba y la vigencia de la oferta puede reducir las repeticiones. Puede evaluar con Güven Travel las opciones que se ajusten a la fecha y el alcance de su viaje.

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Preguntas frecuentes

Nuestras excursiones salen de Dikili, Ayvalık y el puerto de Aliağa.

Es necesario realizar el check-in en el puerto 1 hora antes de la salida del ferry.

Sí, en ciertos períodos se puede ingresar a Lesbos con una visa de puerta. En GÜVENTUR brindamos apoyo durante todo el proceso de solicitud.

Puedes hacer una reserva en línea a través de nuestro sitio web o puedes crear rápidamente una inscripción a través de nuestro número de WhatsApp.

Los huéspedes que posean pasaporte rojo deben presentarnos los siguientes documentos con al menos 4-5 días de antelación a la fecha de viaje para su solicitud de visado en frontera de Mitilini:

  • Pasaporte: Fotocopia del pasaporte con una validez mínima de 3 meses, con dos páginas en blanco y sin sello de entrada de la República Turca del Norte de Chipre.
  • Fotografía biométrica: Dos fotografías biométricas tomadas en los últimos 6 meses, con fondo blanco.
  • Documentos financieros: Extracto bancario con saldo correspondiente a los últimos 3 meses y fotocopia de la tarjeta de identidad de la República de Turquía.
  • Documentos de reserva: Billete de ferry de ida y vuelta a Mitilini y confirmación de reserva de hotel validada (GÜVENTUR añade automáticamente estos documentos a su expediente de solicitud).
  • Formulario de solicitud: Formulario de solicitud de visado en frontera completado e firmado sin omisiones.

Sí, se requiere un pasaporte válido.

Los titulares de pasaporte verde pueden entrar sin visa.

Los titulares de pasaporte burdeos necesitan un visado a la llegada o Schengen.

Sí, ofrecemos servicio de alquiler de coches en Midilli a través de GÜVENTUR. La entrega se puede realizar en el puerto.

Tenemos opciones de tours de un día, una noche de alojamiento y dos noches de alojamiento.

Sí, sin límite de edad, todos los viajeros (incluidos bebés y niños) que viajen a la isla de Lesbos deben contar con un pasaporte válido y una visa (para titulares de pasaportes azules). Para los niños del grupo de edad de 0 a 12 años, se aplican tarifas reducidas por edad en los billetes de ferry para Lesbos y en las solicitudes de visado en frontera.