Pour les groupes et entreprises souhaitant voyager ensemble, clarifier la demande dès le départ facilite l’organisation. Partagez dates, nombre de personnes et attentes pour étudier un programme adapté.
Comment préparer votre demande ?
Indiquez dates ou période, effectif approximatif, durée et itinéraire envisagé. Ajoutez villes de départ et besoins de rendez-vous. Une liste complète d’identités n’est pas nécessaire au premier échange.
Départs pour Lesbos
Comparez les programmes actuels au départ d’Aliağa, Dikili, Ayvalık et Akçay. Départ, date et capacité adaptés au groupe sont étudiés à part. Consultez les circuits vers Lesbos. Pour comparer les départs, voyez le guide des ports et rendez-vous.
Précisons ensemble le programme
Expliquez hébergement, chambres, encadrement, transport et demandes d’événements. Disponibilité, inclusion et prix de chaque service sont à préciser au devis. Véhicule ou bateau privé, tarif spécial et capacité ne sont pas garantis d’avance.
Devis, réservation et conditions
Une demande de devis n’est pas une réservation confirmée. Vérifiez ensemble dates, prestations, total, échéancier et modifications dans l’offre écrite. Réservation définitive et données se complètent selon les étapes communiquées. Pour les démarches générales, consultez le guide Réservation et paiement.
Envoyez votre demande de groupe
Contactez-nous avec le nom de l’entreprise ou du groupe, le contact, la période, l’effectif approximatif et le départ souhaité.
Préparons le déplacement de votre entreprise
Pour réunion, déplacement professionnel ou excursion d’employés, transport et hébergement doivent être coordonnés au même calendrier. Communiquez à Güven Travel, basée à Dikili, dates, effectif, départ et objectif. Prestations possibles et organisation se précisent ensemble dans le devis écrit.
Distinguez déplacement professionnel et excursion d’employés
Le déplacement d’un dirigeant et la sortie d’employés avec familles ont des besoins différents. Pour le travail : transport compatible avec les réunions, hébergement et modifications. Pour la sortie : départs, participation, repas et repos s’évaluent ensemble.
Billets, hébergement et correspondances
Avion, bus, ferry et logement sont étudiés selon les dates. Pour Lesbos, pensez ensemble au port turc, au ferry, à l’hôtel, aux déplacements insulaires et au retour. Disponibilité du transfert ou véhicule loué, remise et prix se confirment séparément.
Contenu pour les Achats et les Ressources humaines
Via le contact et l’approbateur désignés, dates, prestations, inclusions, exclusions, total et conditions peuvent être comparés par écrit. Les variations d’effectif et les conditions d’annulation ou modification doivent figurer au devis. Paiement et facturation sont convenus lors du devis ou du contrat.
Premières informations de la demande
Entreprise, contact professionnel, objectif, période, effectif approximatif, départ et budget éventuel suffisent pour commencer. N’ajoutez pas les passeports ni une liste complète d’identités. Les informations de réservation définitive seront demandées à l’étape appropriée.
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